Waarom Excel
Het succesvolle en wereldwijd gebruikte microsoft programma bestaat al jaren. Een groot deel van de vooral kleinere ondernemers maakt hiervan op hun eigen wijze gebruik, en dus kun je stellen dat de grootste massa ondernemers excel gebruikt. En dus zou je kunnen stellen dat excel nummer 1 is in administratie software
Excel is een geweldig programma. Vanuit mijn visie (opgebouwd vanaf eind jaren tachtig , begin jaren negentig met eerst lotus123 en daarna excel) kun je hier nagenoeg alles mee. Naast het 'gewone basiswerk' biedt het talloze functies. Je kunt grafieken maken, eenvoudige of moeilijke berekeningen doen, informatie koppelen uit andere bladen, je kunt programmeren en tabellen beheren en zo kan ik blijven doorgaan. Grappig blijft altijd dat hoe meer je weet en kan, er altijd weer nieuwe elementen opduiken die anderen weer beter onder de knie hebben en waardoor je nooit bent uitgeleerd. Ben je bezig met een idee, of heb je een probleem, zoek op het internet en je vindt ongetwijfeld de sleutel tot een oplossing.
Wat je veel ziet is dat het administratiekantoor wel de analyse en rapportage van de cijfers in excel doet. De saldi worden geexporteerd en dan verder bewerkt. Zelfs grote accountantskantoren willen graag een export in excel voor hun analyse van de cijfers. Waarom dan "tegen" het gebruik als pakket maar wel de hele cyclus erna ermee uitvoeren ? Waarom zou je niet de verwerking van de cijfers als de analyse hiervan in hetzelfde programma te kunnen doen ?
Excel is dus als het goed is opgezet een fantastisch programma om juist wel de boekhouding te voeren. Je hebt het al op je pc. Geen applicaties nodig. Je kunt het zo opslaan en meenemen en er overal mee werken. Velen zijn al aan het programma gewend, al is het maar een beetje. Dus is er geen angst om ermee te gaan werken. Omdat je er nagenoeg alles mee kunt doen, kunt je ook handige opties en mogelijkheden inbouwen die zelfs in een duur pakket niet aanwezig zijn. Daarnaast kan een pakket in excel als het goed is opgezet heel goed je de benodigde informatie verschaffen. Enfin, zie het voor jezelf op deze site in de te downloaden voorbeelden. Dit levert je tijdsbesparing op, en tijd is geld. Behalve tijd levert je het ook rust op. Het zelf doen of grotendeels doen betekent dat je in control bent.
Je hebt grip op en kennis van je financiele situatie. Een eis voor een goede onderneming. En dat kan uitstekend met Excel.
