Calculeren
Calculeren is altijd een bezigheid die u exact en effectief wilt uitvoeren, het is per slot van rekening de marge op de calculaties die uw bedrijf bestaansrecht geven. Wat ten grondslag ligt aan de calculatie zijn de gegevens die u gebruikt voor de prijsstelling, hoe nauwkeuriger deze zijn hoe naukeuriger u de prijs kunt bepalen. Het calculatie programma is geprogrameerd in Excel met behulp van VBA. Samen met de functies en formules is Excel een volledige database te noemen. Wat belangrijk is dat de prijslijsten waarmee deze calculatie werkt up-to-date moeten zijn, dit kan zijn door het zelf bij te houden in een Excelsheet die aan het calculatieprogramma is gekoppeld of actuele prijslijsten van uw leveranciers. Door de bank genomen bent u als geen ander op de hoogte wat iets kost, maar dat wordt niet altijd vastgelegd. De rekeningen van wat u verwerkt en koopt stromen normaliter bij uw binnen. Het is dan ook zaak de posten van deze rekeningen bij de controle meteen op te nemen in de sheets die u gebruikt in de database van deze calculatie middels een Excel sheet die is gekoppeld aan dit programma. Bij controle wordt goed gekeken of wat u moet betalen terecht is en klopt. Bij deze handeling is het simpel deze controle uit te breiden met het aanvullen van de database. Niet veel moeite maar uw bouwt hiermee een betrouwbare database op ten einde de calculatie zo nauwkeurig mogelijk te kunnen maken. Belangrijk bij het calculeren is dat u dat het snel kunt uitvoeren, u concurent zit namelijk op het vinkentouw. Bij het bedrijf waar ik hebt gewerkt resulteerde dit calculatieprogramma in een tijdwinst die enorm was, de database werd up-to-date gehouden en direct te gebruiken bij het calculeren, u hoeft niet meer allerlei projectmappen te doorzoeken en/of te wachten op offertes. Wat het aantal uren die nodig zijn voor een project is ook lastig te calculeren je hebt altijd te maken met een schatting van hoe lang iets duurt. Ook hievoor is een matrix module voorzien die gebruik kan maken van de nacalculatie van vorige projecten. Hiervoor geldt eigenlijk hetzelffde als voor de in te kopen goederen. Het vastleggen van de uren bij de evaluatie van projecten in een sheet die gekoppeld is aan de database. Uiteindelijk zal dit resulteren in een zeer effectieve methode van calculeren waar u uw concurent mee verslaat.
De gegevens die nodig zijn voor een calculatie zijn meestal wel aanwezig maar niet gecentraliseerd, en moeten vaak handmatig worden opgezocht.
Herkent u dit dan wordt het tijd met mij contact op te nemen, ik kom u graag inlichten over de mogelijkheden.
Ook kan er een offerte en opdracht module in opgenomen waarin uw het gacalculeerde kunt aanbieden en evenuteel om kunt zetten naar een opdracht.
Donwnload de calculatiemodule hieronder.
Sla het bestand eerst op en open het dan vanaf de locatie op uw pc. Schakel voor dat u het opent eerst de macro beveiliging uit. Hebt u vragen dan hoor ik dit graag.